Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Egyházi Titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és szervezett Egyházi Titkárt, aki támogatja az egyházi intézmény adminisztratív és szervezési feladatait. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes hatékonyan kezelni az irodai feladatokat, és elkötelezett az egyházi közösség szolgálata iránt. Az Egyházi Titkár felelős lesz a napi adminisztrációért, találkozók és események szervezéséért, valamint a hivatalos dokumentumok kezeléséért. Fontos, hogy a jelölt diszkrét, pontos és megbízható legyen, mivel érzékeny információkkal is dolgozni fog.
Feladatai közé tartozik az egyházi vezetők támogatása, levelezések kezelése, hivatalos dokumentumok előkészítése és archiválása. Emellett segíteni fog az egyházi események és rendezvények szervezésében, valamint kapcsolatot tart a gyülekezeti tagokkal és más egyházi szervezetekkel. Az Egyházi Titkárnak képesnek kell lennie hatékonyan kezelni az időbeosztást, és biztosítani, hogy minden adminisztratív feladat zökkenőmentesen működjön.
A sikeres jelöltnek erős szervezőkészséggel kell rendelkeznie, és képesnek kell lennie önállóan dolgozni. Fontos, hogy jól ismerje az irodai szoftvereket, például a Microsoft Office programokat, és képes legyen gyorsan reagálni a felmerülő problémákra. Az egyházi közösség iránti elkötelezettség és a keresztény értékek tisztelete elengedhetetlen ebben a szerepkörben.
Ha Ön egy precíz, megbízható és elhivatott szakember, aki szeretne egy támogató közösségben dolgozni, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Egyházi vezetők adminisztratív támogatása
- Találkozók és események szervezése
- Hivatalos dokumentumok kezelése és archiválása
- Kapcsolattartás a gyülekezeti tagokkal és más egyházi szervezetekkel
- Levelezések és kommunikációs anyagok előkészítése
- Irodai adminisztráció és napi ügyintézés
- Pénzügyi nyilvántartások és költségvetési dokumentumok kezelése
- Egyházi események logisztikai támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfokú végzettség előny
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodási képesség
- Erős kommunikációs és írásbeli készségek
- Microsoft Office és egyéb irodai szoftverek ismerete
- Diszkréció és megbízhatóság érzékeny információk kezelése során
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Elkötelezettség az egyházi közösség és értékek iránt
- Tapasztalat adminisztratív vagy titkársági munkakörben előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Miért szeretne egyházi titkárként dolgozni?
- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a határidőket és a többfeladatos munkavégzést?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ napi szinten?
- Hogyan biztosítaná az érzékeny információk biztonságos kezelését?
- Volt már tapasztalata egyházi események szervezésében?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a váratlan feladatokat?
- Milyen szerepet játszik az egyház az Ön életében?
